OpenAI, ChatGPT’yi günlük iş hayatına daha kolay entegre edebilmeniz için OpenAI Academy üzerinden ücretsiz bir kaynak yayınladı: For Work Prompt Pack. Bu paket, yazışmadan toplantı yönetimine, karar vermeden haftalık planlamaya kadar hemen hemen her ofis rolünde işe yarayan hazır komut şablonları sunuyor. Bu yazıda paketin içeriğini kategori kategori Türkçeleştirdik, doğrudan kopyalayıp kullanabileceğiniz haliyle derledik.

For Work Prompt Pack Nedir?

For Work Prompt Pack, OpenAI Academy’nin herhangi bir iş rolünde kullanılabilecek ChatGPT kullanım örnekleri ve hazır promptlar sunduğu genel bir kaynak. Belirli bir mesleğe özel değil, ofis ortamında hemen hemen herkesin karşılaştığı dört temel ihtiyaca göre gruplanmış: yazılı iletişim, toplantı yönetimi, karar verme ve organizasyon. Her prompt köşeli parantez içinde bir yer tutucu (örneğin [konu] veya [tarih]) içeriyor, siz bu kısmı kendi durumunuza göre doldurup doğrudan ChatGPT’ye yapıştırabiliyorsunuz. OpenAI ayrıca role özel daha derin rehberlik için OpenAI Academy for Work içinde departman bazlı kaynaklar da sunuyor.

Bu yazıdaki promptlar Türkçeye çevrilmiş halleriyle veriliyor, ChatGPT’ye Türkçe veya İngilizce yapıştırdığınızda aynı şekilde çalışıyor. Prompt yazarken dikkat edilmesi gereken genel kurallar için En İyi Prompt Nasıl Yazılır? rehberimize de göz atabilirsiniz.

Yazışma ve İletişim Promptları

Bu kategori, e-posta yazma, metni sadeleştirme ve farklı kitlelere göre ton ayarlama gibi günlük yazışma ihtiyaçlarını kapsıyor.

• Profesyonel e-posta yaz: “[Alıcı] için profesyonel bir e-posta yaz. E-posta [konu] hakkında olsun ve kibar, açık, öz bir dille yazılsın. Bir konu başlığı ve kısa bir kapanış cümlesi ekle.”
• Netlik için yeniden yaz: “Aşağıdaki metni daha anlaşılır olacak şekilde yeniden yaz. Metin profesyonel bir ortamda kullanılacak. Tonun açık, saygılı ve öz olmasına dikkat et. Metin: [metni yapıştır].”
• Mesajı hedef kitleye göre uyarla: “Bu mesajı [hedef kitle: yöneticiler, meslektaşlar veya müşteriler] için yeniden çerçevele. Mesaj aslında [bağlam] için yazılmıştı. Tonu, kelime seçimini ve üslubu hedef kitleye göre ayarla. Metin: [metni yapıştır].”
• Uzun e-posta zincirini özetle: “Bu e-posta zincirini kısa bir özete dönüştür. Zincirde birkaç kez karşılıklı yazışma var. Önemli kararları, aksiyon maddelerini ve açık kalan soruları öne çıkar. E-posta: [metni yapıştır].”
• Takip e-postası hazırla: “[Konu] hakkındaki bir toplantının ardından profesyonel bir takip e-postası yaz. Önemli noktaların özetini, atanan sorumlulukları ve tarihli sonraki adımları ekle. Açık ve kibar bir ton kullan.”
• Uzun bir belgeyi özetle: “Aşağıdaki belgeyi 5 ana madde ve 3 önerilen aksiyon olacak şekilde özetle. Belge [tür: rapor, plan veya not]. Özeti öz ve profesyonel tut. Metin: [belgeyi yapıştır].”

Toplantı Yönetimi Promptları

Toplantı öncesi hazırlıktan sonrasındaki takip listesine kadar bu kategori toplantı sürecinin tamamını kapsıyor.

• Toplantı gündemi oluştur: “[Konu] hakkında bir toplantı için yapılandırılmış bir gündem oluştur. Toplantı [süre] sürecek ve [katılımcılar] katılacak. Gündemi, her bölüm için zaman tahmini ve hedefler içerecek şekilde bölümlere ayır.”
• Toplantı notlarını özetle: “Bu toplantı notlarını yapılandırılmış bir özete dönüştür. Notlar dağınık ve gayriresmi. Bunları şu kategorilere göre organize et: önemli kararlar, sonraki adımlar ve sorumluluklar. Notlar: [metni yapıştır].”
• Aksiyon maddeleri listesi oluştur: “Aşağıdaki toplantı notlarını düzenli bir görev listesine dönüştür. Görevler sorumluya göre gruplanmalı, belirtilmişse tarih içermeli. Notlar: [metni yapıştır].”
• Toplantı için hazırlık soruları öner: “[Konu] hakkındaki bir toplantıda sorulabilecek düşünceli sorular öner. Toplantının amacı [amaç]. Hazırlık ve içgörü gösteren en az 5 soru listele.”

Karar Verme ve Problem Çözme Promptları

Bu kategori, bir sorunun kök nedenini bulmaktan seçenekleri karşılaştırmaya kadar analitik düşünmeyi destekleyen promptları içeriyor.

• Kök nedeni belirle: “Şu iş yeri sorununu analiz et: [sorunu tanımla]. Bağlam şu ki, bu sorun birden çok kez yaşandı. Olası kök nedenleri belirle ve bunları doğrulamak için sorulabilecek sorular öner.”
• Karar kriterleri belirle: “[Kararı tanımla] için net karar verme kriterleri belirlememe yardım et. Bağlam şu ki, sürece birden fazla paydaş dahil. Kararı yönlendirecek kısa, ağırlıklandırılmış bir kriter listesi ver.”
• Risk değerlendirmesi yap: “Şu planın olası risklerini değerlendir: [planı tanımla]. Plan [tarih] itibarıyla başlayacak. Riskleri olasılık ve etkiye göre listele, azaltma stratejileri öner.”
• Seçenekleri karşılaştır: “Şu iki veya daha fazla olası çözümü karşılaştır: [seçenekleri listele]. Karar [zaman aralığı] içinde verilmeli. Her seçenek için artıları, eksileri ve olası riskleri değerlendir.”
• Çözüm önerileri üret: “Şu iş yeri zorluğuna olası çözümler öner: [zorluğu tanımla]. Her biri için artı ve eksileri belirterek en az 5 farklı fikir sun.”

Organizasyon ve Planlama Promptları

Günlük öncelik belirlemekten proje güncellemesi yazmaya kadar zaman ve iş yükünü düzenlemeye yönelik promptlar bu kategoride.

• Günlük öncelikleri belirle: “Şu görevlerden önceliklendirilmiş bir yapılacaklar listesi oluştur: [görevleri yapıştır]. Bağlam, zamanı kısıtlı sıradan bir iş günü. Hangi görevlerin önce yapılması gerektiğini ve nedenini öner.”
• Haftalık plan oluştur: “[Rolü veya durumu tanımla] için bir haftalık iş planı oluştur. Hafta içinde son tarihler, toplantılar ve bireysel odaklanma zamanı var. Önerilen önceliklerle dengeli bir program sun.”
• Proje güncellemesi yaz: “Paydaşlar için kısa bir proje güncellemesi hazırla. Proje [projeyi tanımla]. Kaydedilen ilerlemeyi, mevcut engelleri ve sonraki adımları ekle. Profesyonel ve öz bir üslupla yaz.”

Bu Promptları Nasıl Daha Etkili Kullanırsınız?

Köşeli parantez içindeki yer tutucuları ne kadar detaylı doldurursanız çıktı da o kadar isabetli oluyor. “[Konu]” yerine tek kelime değil, kısa bir bağlam cümlesi yazmak; “[metni yapıştır]” kısmına gerçek e-posta veya not içeriğini eklemek sonucu belirgin şekilde iyileştiriyor. Aynı promptu farklı görevlerde tekrar tekrar kullanacaksanız, ChatGPT’nin özel talimat (custom instructions) özelliğine kendi sık kullandığınız formatı tanımlamanız da işinizi hızlandırabilir. ChatGPT’yi günlük iş akışınıza nasıl daha kapsamlı entegre edebileceğinizi merak ediyorsanız ChatGPT ile İçerik Üretme yazımıza da bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

For Work Prompt Pack’e nasıl ulaşabilirim?
OpenAI Academy’nin resmi sitesinde “For Work” bölümü altında herkese açık olarak yer alıyor, ücretsiz ve üyelik gerektirmiyor.

Bu promptları kullanmak için ChatGPT Plus almam gerekiyor mu?
Hayır. Promptlar herhangi bir ChatGPT sürümünde çalışıyor, ücretsiz plan dahil.

Promptları olduğu gibi mi kullanmalıyım, yoksa değiştirebilir miyim?
Köşeli parantez içindeki kısımları kendi durumunuza göre doldurmanız gerekiyor, geri kalanını da ihtiyacınıza göre serbestçe düzenleyebilirsiniz.

Bu promptlar Claude gibi diğer yapay zeka araçlarında da çalışır mı?
Evet, prompt yapısı modelden bağımsız olduğu için Claude, Gemini gibi araçlarda da aynı mantıkla kullanılabiliyor.

Sonuç

For Work Prompt Pack, ChatGPT’yi iş hayatında daha sistemli kullanmak isteyenler için sıfırdan prompt yazma zahmetini ortadan kaldırıyor. Dört kategoriye yayılan bu şablonlar, günlük yazışmadan karar verme süreçlerine kadar geniş bir alanı kapsıyor ve hiçbir teknik bilgi gerektirmeden doğrudan kopyalanıp kullanılabiliyor. Kendi iş akışınıza göre birkaç promptu özelleştirip düzenli kullanmaya başlamanız, zamanla size en çok fayda sağlayan kalıpları da netleştirecektir.

Kaynak: OpenAI Academy, For Work Prompt Pack.

Kariyer ve iş odaklı daha fazla hazır komut için İş ve Kariyer Promptları bölümümüzü de inceleyebilirsiniz.