Gmail’e yeni mail gelmiyor, gönderdiğin mailler geri dönüyor ve üstte “Depolama alanınız doldu” uyarısı duruyorsa çözüm çoğu zaman yeni bir abonelik almak değil; Gmail’de ücretsiz yer açma birkaç dakikanı alır. Gmail’in arama çubuğuna yazacağın üç kısa kodla binlerce gereksiz maili birkaç dakikada bulup silebilir, GB’larca yer açabilirsin. Aşağıda her kodun ne yaptığını, nasıl kullanılacağını ve önemli bir maili yanlışlıkla silmemek için nelere dikkat etmen gerektiğini adım adım anlattık.
İçindekiler
Gmail Neden Doluyor?
Google ücretsiz hesaplara 15 GB alan veriyor, ama bu alan sadece Gmail’e ait değil. Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar aynı 15 GB’ı paylaşıyor. Yani telefonun otomatik yedeklediği videolar da, yıllar önce gelen PDF ekler de aynı kotadan yiyor.
Hangisinin ne kadar yer kapladığını görmek için one.google.com/storage adresine gir. Gmail payı yüksekse aşağıdaki kodlar tam sana göre. Fotoğraflar ya da Drive öndeyse yazının sonundaki bölüme geç.
1. Kod: larger:5m ile Büyük Ekleri Bul
1larger:5m
Bu kod, boyutu 5 MB’tan büyük olan tüm mailleri listeler. Gmail’deki alanın büyük kısmını genellikle birkaç yüz mail değil, ağır ekli birkaç düzine mail kaplar: taranmış sözleşmeler, uçak ve müze biletleri, eski sunumlar, telefondan gönderilmiş videolar.
Arama çubuğuna larger:5m yaz ve Enter’a bas. Sonuçları gözden geçir, saklaman gerekenlerin yıldızını işaretle ya da ekini bilgisayarına indir. Ardından listenin üstündeki kutucukla hepsini seç ve çöp kutusu simgesine tıkla.
Daha seçici gitmek istersen larger:10m ya da larger:20m ile sadece en ağır mailleri getir. Önce en büyükleri silmek, az sayıda mailla en çok yeri açmanın yolu.
2. Kod: category:promotions ile Reklam Maillerini Sil
2category:promotions
Mağaza indirimleri, platform bildirimleri, “sepetinde ürün kaldı” mailleri tek tek küçük olsa da sayıları binleri bulur. Bu kod sadece Promosyonlar sekmesindeki mailleri getirir.
Arama çubuğuna category:promotions yaz. Hepsini seçtikten sonra listenin üstünde “Bu aramayla eşleşen tüm ileti dizilerini seç” bağlantısı çıkar. Buna tıklamazsan Gmail sadece ekrandaki 50 maili seçer; tıklarsan binlercesini tek seferde silersin.
Aynı mantıkla category:social sosyal ağ bildirimlerini, category:updates ise sipariş ve hesap güncellemelerini getirir. Güncellemeler sekmesinde fatura ve kargo bilgileri de olabileceği için bu sekmeyi silmeden önce bir göz at.
3. Kod: older_than:3y ile Eski Mailleri Temizle
3older_than:3y
older_than:3y üç yıldan eski tüm mailleri listeler. Süreyi istediğin gibi değiştirebilirsin: older_than:1y bir yıl, older_than:6m altı ay, older_than:30d otuz gün öncesini getirir.
Bu kod tüm gelen kutunu kapsadığı için en riskli olanı. Banka yazışmaları, resmi belgeler ya da iş mailleri de listeye girebilir. Daha güvenli bir yol, kodları birleştirmek:
category:promotions older_than:1y bir yıldan eski reklam maillerini getirir. older_than:3y -is:starred ise yıldızladığın mailleri dışarıda bırakarak eski mailleri listeler. Önemli mailleri önce yıldızlayıp sonra bu aramayı yaparsan yanlışlıkla bir şey silme ihtimalin azalır.
Çöp Kutusunu Boşaltmayı Unutma
Sildiğin mailler doğrudan yok olmaz, 30 gün boyunca Çöp Kutusu’nda bekler ve bu süre içinde hâlâ depolama alanından yer kaplar. Temizliği bitirdikten sonra sol menüden Çöp Kutusu’na gir ve üstteki “Çöp kutusunu şimdi boşalt” bağlantısına tıkla. Aynı işlemi Spam klasörü için de yapabilirsin.
Alan göstergesinin güncellenmesi birkaç saat sürebilir. Hemen düşmezse panik yapma, ertesi gün tekrar kontrol et.
Abonelikleri Yönet: Kutun Bir Daha Dolmasın
Silmek sorunu bugün çözer, ama aynı markalar mail atmaya devam ederse birkaç ay sonra yine aynı noktaya gelirsin. Gmail bunun için ayrı bir ekran sunuyor.
Gmail’de sol üstteki üç çizgili menüyü aç ve “Abonelikleri yönet” seçeneğine gir. Burada sana en çok mail gönderen göndericiler, son birkaç haftada kaç mail attıklarıyla birlikte listelenir. İstemediklerinin yanındaki “Aboneliği iptal et” butonuna basman yeterli. Böylece her sitenin mailinin altındaki küçük bağlantıyı tek tek aramak zorunda kalmazsın.
Sorun Gmail Değilse: Drive ve Fotoğraflar
Bu üç kod sadece Gmail’i temizler. Depolamanın büyük kısmını Google Fotoğraflar kaplıyorsa photos.google.com adresinde Ayarlar > Depolama alanını yönet bölümüne gir. Burada büyük fotoğraf ve videolar, bulanık fotoğraflar ve ekran görüntüleri ayrı gruplar halinde listelenir.
Drive için drive.google.com/drive/quota adresi dosyaları boyuta göre sıralar. En üstteki birkaç dosyayı silmek bile çoğu zaman GB’larca yer açar. Drive’da da silinen dosyalar çöp kutusunda beklediği için onu da boşaltmayı unutma.
Sıkça Sorulan Sorular
Gmail dolunca gelen mailler kaybolur mu?
Kota dolduğunda Gmail yeni mail kabul etmez ve gönderen tarafa hata mesajı döner. Bu mailler sonradan kutuna düşmez, yer açtıktan sonra karşı tarafın tekrar göndermesi gerekir. Kota uzun süre dolu kalırsa Google hesap içeriğini silebileceğini de bildiriyor.
Sildiğim maili geri getirebilir miyim?
Çöp Kutusu’nu boşaltmadıysan 30 gün içinde maili seçip “Taşı” ile gelen kutusuna geri alabilirsin. Çöp kutusunu boşalttıysan normal yollarla geri getirmek mümkün değil.
Kodları telefondaki Gmail uygulamasında kullanabilir miyim?
Arama kodları mobil uygulamada da çalışır. Ancak “eşleşen tüm ileti dizilerini seç” seçeneği mobilde yok, bu yüzden toplu silme için bilgisayardan gmail.com’u açmak çok daha hızlı.
Outlook ve Hotmail için benzer bir yöntem var mı?
Outlook.com’da Ayarlar > Genel > Depolama bölümü, alanı hangi klasörlerin kapladığını gösterir ve oradan toplu silme yapılabilir. Bir göndericinin tüm maillerini tek seferde kaldırmak için maili seçip üst menüdeki “Süpür” özelliğini kullanabilirsin.
Yer açmak için Google One almak şart mı?
Hayır. Çoğu hesapta bu üç kod ve çöp kutusunu boşaltmak yeterli alan açar. Fotoğraf arşivin gerçekten 15 GB’ı aşıyorsa o zaman ücretli bir plan mantıklı hale gelir.
Güncel yapay zeka haberlerini, yeni promptları ve pratik ipuçlarını kaçırma. Haber bültenimize ücretsiz abone ol, doğrudan mailine gelsin!
Dijipedya’da İlgili İçerikler
