İK ekipleri, çalışan deneyiminin ve operasyonel uyumun bel kemiğini oluşturuyor. OpenAI’nin For Work Prompt Pack kaynağının insan kaynakları ekiplerine özel bölümü, politika taslakları hazırlamayı, çalışan sorularını yanıtlamayı, anket geri bildirimlerini özetlemeyi ve iç iletişim içeriği üretmeyi hızlandırmak için tasarlanmış. Bu yazıda İK rolüne özel yayınlanan promptları beş kategori altında Türkçeleştirip derledik: çalışan deneyimi ve geri bildirim, İK araştırması ve uyumluluk, yetenek kazanımı ve bağlılık, politika ve program geliştirme, iç marka görselleri. Ürün ve müşteri başarı ekiplerine özel promptları merak ediyorsanız OpenAI’nin Ürün Prompt Paketi ve OpenAI’nin Müşteri Başarı Prompt Paketi yazılarımıza da göz atabilirsiniz.

İK Prompt Paketi Ne İşe Yarıyor?

OpenAI Academy’nin insan kaynakları rolüne özel hazırladığı bu paket, bir İK profesyonelinin çalışan yaşam döngüsü boyunca karşılaştığı beş farklı ihtiyaç alanına göre gruplanmış. Her promptta köşeli parantez içinde bir yer tutucu var, buraya departman bilginizi, anket verinizi veya politika taslağınızı yapıştırıp ChatGPT’ye gönderdiğinizde kurumunuza özel bir çıktı alıyorsunuz. Bazı promptlar güncel mevzuat ve kıyaslama verisi için web araması gerektirirken, bazıları anket veya devir verisini analiz etmeyi, bazıları da doğrudan kullanılabilir politika ve iletişim metinleri hazırlamayı hedefliyor.

Çalışan Deneyimi ve Geri Bildirim Promptları

Bu kategori, programları ve işyeri deneyimini bilgilendirmek için çalışan geri bildirimlerini, trendleri ve raporları keşfetmeyi destekliyor.

• Çalışan anketi soruları hazırla: “[Aidiyet, yöneticiye güven, iş yükü dengesi gibi bir konuyu ölçmek için] tasarlanmış 6-8 çalışan anketi sorusu yaz. Soruların tarafsız ve anlaşılır olmasına dikkat et. Her satıra bir soru gelecek şekilde, derecelendirme ölçeği önerileriyle biçimlendir.”
• Performans değerlendirme soruları üret: “Yansımayı, gelecek hedef belirlemeyi ve eyleme geçirilebilir geri bildirimi teşvik eden beş soruluk bir performans değerlendirme seti geliştir. [Fonksiyon/ekibe] göre uyarla, yapıcı ve gelişim odaklı bir ton kullan. Soruları bir değerlendirme formu için liste olarak sun.”
• Çıkış anketi temalarını analiz et: “Şu çalışan çıkış anketi yanıtlarını incele ve en sık tekrarlanan temaları, endişeleri ve duygu durum trendlerini belirle. Bu yanıtlar [departman/zaman aralığından] geliyor. Madde işaretli, temsili alıntılarla tematik bir özet ver. [Yanıtları buraya ekle].”
• Çalışan devir trendlerini analiz et: “Son 12 aya ait bu çalışan devir veri setini analiz et. Departmana, kıdeme ve ayrılma nedenlerine göre örüntülere odaklan. Önemli içgörüleri özetle ve İK’nın değerlendirmesi gereken 2-3 aksiyon öner. Bulguları madde işaretleriyle, ardından kısa bir paragrafla sun. [CSV yükle veya tabloyu yapıştır].”
• Ücret kıyaslama raporu oluştur: “Bu iç maaş verisine ve sektör kıyaslamalarına dayanarak role, cinsiyete ve seviyeye göre ücret farklarını ortaya çıkar. Ortalamaları, standart sapmayı ve mümkünse bir görsel ekle. Yönetim incelemesi için kısa bir özet sun. [Kıyaslama ve iç dosyaları yükle].”

İK Araştırması ve Uyumluluk Promptları

ChatGPT, politika ve planlamayı bilgilendirmek için İK trendlerini, kıyaslamaları ve sektör verisini analiz etmeye yardımcı oluyor. Gerçek zamanlı içgörüler için derin araştırma veya web arama özelliğini kullanmanız öneriliyor.

• Küresel İK uyumluluk güncellemelerini araştır: “AB, ABD ve APAC bölgesindeki en güncel İK uyumluluk değişikliklerini araştır (uzaktan çalışma yasalarına, çalışan sınıflandırmasına ve veri gizliliğine odaklan). Resmi kaynaklara bağlantı ver ve sade bir dille özetle. Bulguları bölge başına bir paragraflık özetle birlikte 3 bölgeli bir karşılaştırma tablosunda sun.”
• Ortalama DEI bütçelerini kıyasla: “ABD’de 500-5.000 çalışanlı şirketler için tipik DEI (çeşitlilik, eşitlik, kapsayıcılık) program bütçelerini ve ekip büyüklüklerini araştır. Varsa sektör kıyaslamalarını ekle. 3 kaynaklı veri noktasıyla önemli içgörüleri sun ve yönetim için sade bir madde işaretli özet ekle.”
• Güncel yılın öne çıkan İK teknoloji trendlerini araştır: “İK liderliğine teknoloji trendleri hakkında brifing veriyorsun. Güncel yılı şekillendirmesi beklenen en iyi 5 İK teknolojisi trendini araştır ve özetle. Kullanım senaryolarını, tedarikçi örneklerini ve orta ölçekli şirketler için etkilerini ekle. İçgörüleri kaynaklarla ve eyleme geçirilebilir önerilerle kısa bir yönetici brifingine dönüştür.”
• Sektörler arası çalışan elde tutma stratejilerini kıyasla: “Orta ölçekli bir teknoloji şirketi için bir elde tutma girişimi kuruyorsun. Teknoloji, sağlık ve finansal hizmetler sektörlerinde kullanılan 3 yenilikçi, yüksek etkili çalışan elde tutma stratejisini araştır. Pandemi sonrası bağlılık zorluklarına odaklan. Kaynaklı örnekler ekle ve önemli unsurları yan yana bir karşılaştırma tablosunda özetle.”
• İşe alım için araçları araştır: “Orta ölçekli şirketlerin kullandığı en iyi puanlı 4 aday eleme veya kaynak bulma aracını araştır. Özellikleri, fiyatlandırmayı, uyumluluk durumunu (EEOC gibi) ve bilinen kısıtlamaları özetle. Birincil kaynaklara bağlantı ver ve bulguları bir karşılaştırma tablosunda sun.”

Yetenek Kazanımı ve Bağlılık Promptları

ChatGPT, işe alım süreçlerine, bağlılık planlamasına ve çalışan iletişimine rehberlik ediyor.

• Mülakat soruları oluştur: “[Ekip/departmanda] açık olan bir [pozisyon] için şirket değerlerimize uygun davranışsal mülakat soruları geliştir. Hem teknik becerileri hem de kültürel uyumu değerlendirmek istiyoruz. Yetkinliğe göre gruplanmış 6-8 soru ver.”
• İş ilanı taslağı yaz: “Şu bilgilere dayanarak [iş sorumluluklarını, becerileri, ekip bağlamını ekle] bir [pozisyon adı] için profesyonel bir iş ilanı yaz. Kısa bir giriş, sorumluluklar, gerekli nitelikler ve pozisyonu cazip kılan unsurları ekle.”
• Bağlılık girişimleri için fikir üret: “[Şirket/ekip/bölge] genelinde çalışan bağlılığını artırmak için beş pratik fikir üret. Hibrit çalışma modelimizi, mevcut bağlılık puanlarımızı ve zaman/kaynak kısıtlarımızı göz önünde bulundur. Her fikri kısa bir açıklama, beklenen etki ve uygulama zorluğu düzeyiyle sun.”
• İç takdir mesajı yaz: “[Çalışan/ekip] için son başarılarını kutlayan kısa bir takdir mesajı hazırla: [ne yaptıklarını açıkla]. Slack veya e-posta için uygun, sıcak ve takdir dolu bir tonda yaz. 100 kelimenin altında tut.”
• DEI atölyesi taslağı oluştur: “[Şirket/ekipteki] çalışanlar için bir saatlik bir DEI (çeşitlilik, eşitlik, kapsayıcılık) atölyesi tasarla. Amaç, kapsayıcı iletişimi ve farkındalığı geliştirmek. Bir gündem, önemli öğrenme hedefleri, etkileşimli aktiviteler ve 2-3 tartışma sorusu ekle.”

Politika ve Program Geliştirme Promptları

ChatGPT, net iç iletişimler, katılım planları ve refah programları geliştirmeye yardımcı oluyor.

• İç politika özeti hazırla: “İK iş ortaklarının anlayıp etkili bir şekilde iletebilmesi için şu [iç politika veya el kitabı bölümünün] önemli noktalarını özetle. Bu politika [kısa açıklama veya bağlam] ile ilgili. Özeti 200 kelimenin altında, net ve profesyonel bir dille sun.”
• Ofise dönüş SSS’si hazırla: “Ofise dönüş geçişimizi desteklemek için çalışanlara yönelik bir SSS yaz. Şu arka plan bilgisini kullan: [önemli ofise dönüş plan detaylarını ekle]. Hibrit programlar, sağlık protokolleri, beklentiler gibi en önemli çalışan endişelerini sıcak ve net bir tonda ele al. 5-7 soru ve yanıt ekle.”
• İşe başlama haftasını planla: “[Departman veya bölge] için yeni işe başlayanlara yönelik 5 günlük bir katılım programı oluştur. Oryantasyon hedeflerini, ele alınacak konuları, tanışılacak kişileri ve ilgili araç veya kaynakları ekle. Yardımcı olacaksa zaman dilimleriyle birlikte basit bir gün gün tabloda sun.”
• Refah girişimleri için fikir üret: “[Şirket/ekipteki] çalışanlar için son geri bildirimleri ve bütçe kısıtlarını göz önünde bulundurarak üç özel refah programı öner. Gerekçe, tahmini maliyet ve olası başarı metriklerini ekle. Fikirleri kısa bir öneri özeti olarak sun.”
• Uyumluluk eğitimi yayılım planı hazırla: “[Ekip/bölge] genelinde yeni bir uyumluluk eğitimini aşamalı olarak yayacak bir plan oluştur. Zamanlamayı, iletişim stratejisini, hedef kitleleri ve destek materyallerini ekle. Planı madde işaretleri halinde veya 4 haftalık bir takvim olarak sun.”

İç Marka Görselleri ve İletişim Promptları

ChatGPT, düzgün bir çalışan deneyimi için İK görselleri, afişler ve iç marka materyalleri oluşturabiliyor.

• İşe başlama karşılama afişi oluştur: “Yeni çalışan katılımı için bir karşılama afişi görseli oluştur. Stil: sade ve modern. Ruh hali: sıcak ve kapsayıcı. Format: üzerine metin eklenebilecek yatay bir afiş. Çeşitli bir ekip, kahve fincanları veya dijital iş birliği araçları gibi görsel ipuçları ekle.”
• İç DEI posteri tasarla: “İç bir DEI kampanyası için poster tarzında bir görsel oluştur. Stil: cesur, minimal. Çeşitliliğin soyut temsillerini ekle (eller, kesişen şekiller, renk blokları). Ruh hali: iyimser ve ileriye dönük. Slogan veya alıntı için bir yer tutucu alan bırak.”
• Hibrit çalışma politikasını görselleştir: “Hibrit bir çalışma senaryosunu gösteren bir illüstrasyon oluştur: evden çalışan biri, bir ortak çalışma alanı ve modern bir ofis. Stil: düz illüstrasyon veya yumuşak 3D. İK dokümantasyonunda kullanılmak üzere tasarlansın.”
• Çalışan yaşam döngüsünü görselleştir: “Çalışan yaşam döngüsünün sade bir görsel diyagramını oluştur: çekme, işe alma, geliştirme, elde tutma, işten ayrılma. Her aşamayı temsil etmek için ikonlar veya soyut figürler kullan. Stil: kurumsal sunuma hazır.”

Bu Promptları Kullanırken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Uyumluluk ve mevzuat araştırması gerektiren promptlarda güncel ve kaynaklı sonuçlar için web arama veya derin araştırma özelliğini açık tuttuğunuzdan emin olun, ChatGPT’nin ürettiği mevzuat bilgisini mutlaka güncel resmi kaynaklarla teyit edin. Devir, anket veya ücret verisi gibi hesaplama gerektiren promptlarda tablo veya CSV dosyanızı doğrudan yükleyebiliyorsunuz. Çalışan kişisel verisi içeren promptlarda (maaş, çıkış anketi gibi) şirketinizin veri gizliliği politikasına uymanız özellikle önem taşıyor. Genel prompt yazma tekniklerini derinlemesine öğrenmek isterseniz En İyi Prompt Nasıl Yazılır? yazımıza göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Bu promptlar hangi ChatGPT sürümünde çalışıyor?
Metin ve politika üretimi gerektiren promptlar ücretsiz planda da çalışıyor. Derin araştırma, veri yükleme veya görsel üretimi gerektiren promptlar için ücretli bir plan gerekebiliyor.

Çalışan verisini (maaş, çıkış anketi gibi) ChatGPT’ye yüklemek güvenli mi?
Hassas çalışan verisi paylaşırken şirketinizin veri gizliliği politikasına ve KVKK gibi mevzuata uymanız gerekiyor. Kurumsal kullanımda veri gizliliği garantili planları tercih etmeniz öneriliyor.

Bu promptlar Türkiye İş Kanunu’na uygun mu?
Promptlar genel bir çerçeve sunuyor, ChatGPT’nin ürettiği politika veya mevzuat bilgisini mutlaka güncel resmi kaynaklarla veya bir İK/hukuk danışmanıyla teyit etmeniz gerekiyor.

DEI posteri veya karşılama afişi gibi görselleri nasıl daha profesyonel hale getirebilirim?
ChatGPT’den aldığınız görsel ve metinleri bir tasarım aracına aktarıp düzenleyebilirsiniz. Claude ile Canva Entegrasyonu yazımızda benzer bir iş akışını görebilirsiniz.

Sonuç

OpenAI’nin İK ekiplerine özel hazırladığı bu prompt paketi, bir insan kaynakları profesyonelinin çalışan yaşam döngüsü boyunca karşılaştığı hemen her görevi kapsıyor. Anket sorusundan mülakat sorularına, ofise dönüş SSS’sinden DEI posterine kadar bu promptları kendi kurumunuzun verisiyle doldurup doğrudan kullanabilirsiniz. Sık kullandığınız birkaç promptu şirketinizin politikalarına göre özelleştirmek, zamanla İK ekibinizin kendi prompt kütüphanesini oluşturmasını sağlayacaktır.

Kaynak: OpenAI Academy, HR Prompt Pack.

İş ve kariyer odaklı daha fazla hazır komut için İş ve Kariyer Promptları bölümümüzü de inceleyebilirsiniz.