Otter ve Fireflies Nedir? Yapay Zekâ ile Toplantı Notu Nasıl Alınır? (2026)

Otter.ai nedir? Toplantılarını kaydedip yazıya çeviren, özet ve eylem maddeleri çıkaran bir yapay zekâ not alma aracıdır. Fireflies.ai de aynı işi yapar ve özellikle satış ekipleri için CRM entegrasyonlarıyla öne çıkar. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams toplantılarına katılıp konuşmaları not eden bu araçlar, toplantı sonrası “kim ne dedi, kim ne yapacak” sorusunu ortadan kaldırıyor. Bu rehberde ikisinin ne işe yaradığını, farklarını, ücretsiz sınırlarını ve adım adım kullanımını bulacaksın.

Yapay zekâ toplantı notu araçları nedir?

Bu araçlar, toplantıya “bot” olarak katılıp konuşmayı kaydediyor, yazıya çeviriyor ve toplantı sonunda özet, kararlar ve eylem maddeleri çıkarıyor. Ayrıca kayıtlar arasında arama yapabiliyorsun. Bazı araçlar toplantıya görünür bir katılımcı olarak girer, bazıları ise bilgisayarının sesini yerelden yakalayan bot’suz mod sunar. Ses ve videoyu yazıya çevirmek için TurboScribe rehberimize da bakabilirsin.

Otter mı, Fireflies mı? Farkları

• Otter.ai: Canlı transkripsiyon, ekip içinde ortak düzenleme ve aranabilir arşiv için güçlü. İngilizce ağırlıklı çalışıyor ve dil desteği sınırlı. Ücretsiz planda aylık yaklaşık 300 dakika var.
• Fireflies.ai: Çok daha fazla dili destekliyor, Salesforce ve HubSpot gibi CRM’lerle derin entegrasyon sunuyor. Satış ve müşteri başarısı ekipleri için uygun.
• Fathom: Ücretsiz katmanı en cömertlerden biri, sınırsız kayıt sunuyor ancak yapay zekâ özeti sayısı sınırlı.
• Granola: Toplantıya bot katmadan bilgisayarındaki sesi yakalayıp not haline getiren bir araç.

Şirket içi toplantılarda görünür bot sorun olmayabilir. Müşteri görüşmelerinde ise bot’un varlığı rahatsız edici olabiliyor, bu durumda bot’suz seçenekleri düşün.

Adım adım nasıl kullanılır?

Ücretsiz mi? Planlar

İki aracın da ücretsiz katmanı var, ancak sıkı sınırlar içeriyor. Otter’ın ücretsiz planı aylık yaklaşık 300 dakikayla sınırlı. Fireflies’ın ücretsiz planı toplam saklama süresi ve özellik sınırlarıyla geliyor. Ücretli planlar aylık kullanıcı başına ücretlendiriliyor ve daha uzun kayıt, daha fazla özet ve entegrasyon sunuyor. Fiyatlar zamanla değişebildiği için resmî sayfalara bak.

Türkçe toplantılar için

Otter büyük ölçüde İngilizce ve birkaç dille en iyi çalışıyor. Fireflies daha geniş dil desteği sunuyor. Türkçe toplantılarda hangi dilin desteklendiğini ve doğruluğunu önce kısa bir denemeyle test et. Ses klonlama ve yazıya çevirme için ElevenLabs rehberimizdeki Scribe modeline de göz atabilirsin. Toplantı notlarını özetlemek ve düzenlemek için Microsoft Copilot ve NotebookLM gibi araçlar da kullanılabilir.

İzin, gizlilik ve KVKK

• Toplantıyı kaydetmeden önce tüm katılımcılara bilgi ver ve gerekiyorsa açık rıza al.
• Kayıtlarda kişisel veri bulunabilir. Bu veriler için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve şirket politikalarını göz önünde bulundur.
• Hassas görüşmelerde (hukuk, sağlık, insan kaynakları) bulut tabanlı araçlar yerine çevrimdışı ya da yerel seçenekleri düşün.
• Özet ve eylem maddelerini yayınlamadan önce kontrol et.

Sıkça sorulan sorular

Sonuç

Otter ve Fireflies, toplantı sonrası not alma yükünü ciddi ölçüde azaltan araçlar. Ekip işbirliği ve arşiv için Otter, CRM ve çok dilli kullanım için Fireflies öne çıkıyor. Kayıt izni ve gizlilik konularına dikkat ederek küçük bir denemeyle başlayabilirsin. Diğer verimlilik araçları için girişimciler için yapay zekâ araçları listemize bakabilirsin. Yazarken sesle dikte için Wispr Flow rehberimize de göz atabilirsin.

Kaynaklar: Granola, Alfred, Meetily, Zack Proser. Bilgiler resmî sayfalar ve güncel haber kaynaklarıyla karşılaştırılarak derlendi.